Qu'est-ce qu'une dotation d'équipement ?
Une dotation est l'acte par lequel une entreprise remet un équipement ou un actif professionnel à un collaborateur, souvent avec une obligation légale de restitution en bon état à la fin du contrat ou de la mission. Sans preuve écrite et datée, cette responsabilité est difficile à faire valoir, y compris devant les prud'hommes.
Le papier a longtemps suffi pour formaliser cet engagement. Mais à l'échelle de plusieurs dizaines ou centaines d'actifs répartis sur plusieurs sites, il devient la première source de perte de traçabilité : documents égarés, doubles saisies, aucun historique consultable en cas de besoin.
Sur le plan légal, l'employeur reste responsable du matériel remis tant qu'aucune trace de restitution n'existe, un vide documentaire qui coûte cher au moindre litige.
Comment SEKURISKIN digitalise vos dotations
Le flux tient en quatre étapes : scan du tag de l'équipement, sélection de l'agent destinataire, signature tactile directement sur l'écran de l'opérateur, puis génération automatique du bon PDF horodaté. Aucune ressaisie, aucun document à classer manuellement, aucun risque de perte.
Ce que vous gagnez concrètement
- Une dotation qui prenait 30 minutes en gestion manuelle descend à 2 minutes.
- Zéro perte de document : tout est archivé automatiquement, classé par agent et par date.
- Un historique complet et auditable, consultable à tout moment depuis le tableau de bord, sans recherche dans des classeurs.
Pour quels secteurs ?
La logique de dotation d'équipement traverse tous les métiers où du matériel professionnel circule entre plusieurs mains :
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour digitaliser sa gestion des dotations avec SEKURISKIN ?
L'activation est possible en moins de 24h. La création du catalogue d'équipements et la génération des premiers tags se font en quelques minutes depuis le tableau de bord.
Faut-il un matériel spécifique pour scanner les tags ?
Non, un smartphone standard suffit. Le scan se fait depuis l'interface web mobile de SEKURISKIN Command, sans application tierce à installer.
SEKURISKIN convient-il aux entreprises multi-sites ?
Oui, la gestion multi-sites et l'attribution par zone d'intervention sont incluses à partir du palier Business, avec un pilotage centralisé pour les groupes en offre Enterprise.